“進口貿易流程”與“出口貿易流程”都製作成圖，並把一些注意事項都拿出來細講一下。
一.進口貿易流程
我特意做了一個《進口貿易流程》概括圖，方便大家理解。
簡單來說，國內進口商品主要是這樣的一個流程：商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗。
進口貿易流程圖
基本上來說，不管是進口還是出口貿易流程，大抵都是按照基礎流程來，但其中有一些步驟需要注意的，我這裡拿出來詳細說一下。
1.商品確認
商品確認主要是確認商品與國外的供應商，不管是商品還是供應商，都是需要企業逐個進行比對。在選購中，要根據自己的需求進行選購，很多採購商在進口貨物時，只有一個大概的需求，囙此，最好在選購之前，先做好明確的需求表達，一般來說，這叫做“規格書”。
根據“規格書”，就能在選購中明確自己的需求，讓供應方對需求有更加清晰瞭解。同時，清晰的需求也能在挑選供應商時更加方便，不僅能在價格品質方面做出考核，更能考察供應商的資質，為雙方交易提供可靠的保障。
2.支付方式確認
不管是進口還是出口貿易流程中，只要是涉及國際貿易的，基本的付款方式都有幾種：電匯（T/T），托收（D/P，D/A），信用證（L/C）。
用電匯的管道的話，就需要你和供應商提前協商好貨款以及單據的轉移時間和管道，買方需要按照時間點及時付款，賣方則需要按時把單據寄給買方。
信用證結算的話，就要到所在地銀行，並申請向賣家開信用證。在其中，你需要明確產品到貨清關的單據，在供應商準備好全部單據之後，就會想銀行旅行交單義務。
用托收管道的話，賣家也同樣會將全套單據交給銀行，並且最後將由托收銀行進行通知並轉交給你。
3.單據確認
上面不少支付方式說道了單據，在進出口貿易流程中，單據可以說是非常重要的一環。基本所有的單據都應該是由賣方進行辦理，而你要做好確認。而像配額產品的配額證明，瀕危物種進口許可證等一些檔案，則需要由買家進行辦理。
由於海關並不清楚你要進口的是什麼貨物，囙此在進口清關的時候，往往需要不同的單據。基礎的單據需要契约（contract），商業發票（Invoice），裝箱單（Packing List），提單（B/L）。
如果進口的是食物，那麼原產地證明（Certificate of Origin，衛生證書Health Certificate（或植物檢驗檢疫證書Phyto Certificate）則是必不可少的。如果進口的供應商所在國，是與我國有雙邊貿易互惠協定的國家，那麼就要提供特定的原產地證書（FORM A，FORM E），能享受一定關稅的優惠以及减免。
4.運輸安排
關於運輸會根據不同條框進行聯系。一般來說有三種條款：FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”
如果是CNF或者是CIF的條框，那麼在商品到岸之前，你不需要與運輸公司或者貨代進行聯系，你只需要將聯繫方式提供給供應商，他們自然會安排貨代將收貨人的資訊打在提單上的收貨人（Consignee）和通知人（Notify）一樣。到岸後，運輸公司或者代理會立刻通知你。
如果是FOB條款的話，那麼貨代會按照你的要求，聯系並安排賣方運輸，並且不斷與你更新貨物的運輸進度。
簡單來看，相比出口貿易流程，進口貿易流程似乎並不複雜，按照上面我所說的流程：商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗，逐步確認即可。
下麵我們來看看出口貿易流程
二.出口貿易流程
外貿出口貿易流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯，用幾個字來簡單概括的話，就是“約—貨—款—運—單”。
同樣的，為了大家能更容易理解，並且能按簡單易懂地按照步驟走，我也同樣做了出口貿易流程圖：
出口貿易流程圖
1.開拓用戶
相對於進口，出口貿易流程中最大的難點在於前期開拓用戶，獲取訂單。畢竟有客戶才會有之後的流程。主要的開拓用戶有以下這些：
（1）平臺。在平臺上發佈產品，接受客戶的詢盤。平臺有免費有付費，像阿裡巴巴，亞馬遜就是不錯的平臺。
（2）參展。參加線下展會，現場接觸外貿客戶，通過談判，備存客戶資料，主動開發客戶。
（3）郵件開發。主動通過google或者linkedin去搜尋，又或者可以使用一些軟件搜查客戶，然後寫電子開發郵件尋找客戶。
（4）SEO/SEM推廣。SEM/SEO主要是圍繞外貿獨立站與穀歌搜尋引擎的一種獲客管道。
（5）社媒行銷。社媒行銷主要是進駐Facebook，Twitter，Youtube等國外著名社媒平臺進行內容行銷，從而獲客。
外貿獲客往往是一個長期積累的過程，很多時候一開始都沒有訂單，不管是外貿業務員又或者是個人，都要調整好自己的心態，積極做好複盤，才能在日後開發出更多的客戶。
在出口貿易流程中，關於外貿獲客有不懂的，可以點解下麵的連接，不管是線上社媒還是如何寫郵件，這裡都有詳細的外貿教程提供：
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2.報價
在出口貿易流程中一般是由詢盤、報盤作為開始。通俗意義上也可以說“詢價、報價”，但實際的內容包括：所購產品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術參數、包裝管道、交貨期的要求、運輸管道，然後是價格。
常用的報價基於三種貿易術語：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”。
3.訂貨
貿易雙方就報價達成意向後，一般需簽訂《購貨合同》，約定商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標誌著出口業務的正式開始。
4.付款方式
信用證付款方式（L/C）、電匯（TT）付款方式和直接付款，是比較常用的國際付款方式。
①信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類，但最常用的還是跟單信用證，即附有指定單據的信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證檔案，是銀行信用。
②電匯付款方式
TT付款方式是以外匯現金結算，由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行帳號內，有前、後TT之分，“前、後”是相對於船期來講的。
③直接付款方式
買賣雙方直接交貨付款：一般是現金或支票。一般是要求做大貨前，客人至少付款的30%；出貨前或裝船後付清餘額；否則不給正本提單。
5.備貨
備貨在整個貿易流程中，居於舉足輕重的重要地位，科技、數量和交期須按照契约逐一落實，尤其在L/C付款條件下交期更顯重要。
6.包裝
包裝是產品的重要組成部分，必須要在保護性、標識方面做到合格和專業。
7.通關手續
①屬法定檢驗的出口商品，須辦出口商品檢驗證書，這是出口報關的前提。
②有的客戶還會要求協力廠商機构的檢驗證實或自己派驗貨員過來檢驗，我們也需要及時聯絡、送檢和取得證書，在L/C付款方式下，此檢驗證實也是需要提交的重要單據。
8.裝船
出口貿易流程中，無論做FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯系定艙，越早越好，讓貨代選擇價格優惠、信譽好、船期、航程核實的船公司，應在交貨期兩周之前向貨代發出書面訂艙通知，隨後盡早確認拉櫃日期。
①整裝集裝箱（也叫整櫃出貨）
②拼裝集裝箱：一般按出口貨物的體積或重量計算運費。
9.運輸保險
通常雙方在簽訂《購貨合同》中已實現約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：
①基本險別有平安險、水漬險和一切險三種。
②附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。
10.提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
11.結匯
出口貨物裝出之後，進出口公司即應按照信用證的規定、運輸檔案（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
不管是進口貿易流程，還是出口貿易流程，總體流程並不短，對於很多外貿新手來說，流程的每個步驟都有不少需要注意的事項，囙此一定要細心檢查確認，按照實際情況相應調整，如有變動一定要先做好請示，以免發生不必要的麻煩、產生嚴重後果。
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