領事服務
領事認證指的是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上最後一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。
領事認證的目的是什麼?
領事認證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內得以承認,不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。
但領事認證不對公證書或者其他證明文書證明的事項行使證明職能,不對文書內容本身的真實性、合法性負責,文書內容由文書出具機构負責。
申辦領事認證須知
1申辦程式
(以下僅為一般介紹,請有辦證需求的申請人登入相關駐外使領館網站査詢,或徑向領事視窗詳細諮詢。)
(1)有關文書在向中國駐外使領館辦理領事認證前,一般應先由所在國當地公證機构辦理公證;
(2)申請人向所在國外交部或有權辦理領事認證的機构申辦所在國領事認證;
(3)申請人根據所在領區向中國駐該國大使館或總領事館(領事館)申辦領事認證。
2提交材料
(1)當事人合法有效的身份證件;
(2)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件影本;
(3)如辦理公司檔案認證,還應提交公司法定代表人的護照影本及能證明公司法定代表人身份的公司檔案;
(4)填寫真實、完整、準確的申請表;
(5)申請領事認證的文書;
(6)領事認證機構認為需要提交的其他資料。
3收費標準
中國駐外使領館於2018年3月9日起降低對中國公民辦理領事認證收費標準,除部分實行對等收費國家外,民事類領事認證由原先每份150元人民幣(下同)調整為50元,商事類領事認證由每份300元調整為100元,加急(3個工作日內取件)辦理,每份加收170元,特急(第2個工作日取件)辦理,每份加收250元。
注:實際收費折合成當地貨幣收取,具體收費標準請向中國駐當地使領館査詢。
4辦證時間
正常辦理為4個工作日。如申請人有合理理由,經使領館同意後可辦理急件。因補充材料、向國內請示核實情况、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。
5注意事項
一、申請人相關文書已經所在國外交部或有權辦理領事認證的機构認證;
二、文書真實、合法,沒有可能損害中國國家及社會公共利益的內容;
三、申請認證的文書在兩頁以上的,應採用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的管道進行裝訂。
四、根據國內有關部門規定,用於到中國內地辦理結婚登記的無配偶證明,自出證之日起6個月內有效。囙此,上述證明自出證之日起超過6個月的,當事人需重新辦理。
五、用於來華收養的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。
六、駐外使領館對於申辦認證的檔案,領事官員將進行稽核。如發現問題,包括當地的公證或認證程式不完整,格式不規範,含不合法內容,檔案有塗改、拆換等情形的,認證申請將不被受理。
七、領事官員可以要求申請人提供與認證事項有關的其他資料。
八、經領事認證的文書內容被更改、替換的,領事認證無效。
九、經駐外使領館認證過的文書,不得更改或替換。因申請人自行更改或替換檔案引起的問題及法律責任,由申請人承擔。
常見問答
Q1
國外文書送至中國境內使用必須辦理領事認證嗎?
領事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在實踐中逐漸形成的國際慣例。現時,除中外雙邊司法協助條約中有“免除認證”的條款外,中國尚未與任何國家簽訂互免領事認證的雙邊條約或協定。送至中國境內使用的外國民商事文書,一般需辦理中國駐當地使領館的領事認證。
Q2
國外文書送至中國境內使用,是否可以只辦理中國駐外使領館的領事認證?
不可以。有關文書應當先辦妥當地主管機關的公證、認證手續後,再向中國駐外使領館申請辦理領事認證。
Q3
送至中國境內使用的外國文書,向中國駐外使領館申請領事認證所需材料是什麼?
無論中國公民或外國公民,其送至中國境內使用的外國文書,向中國駐外使領館申請辦理領事認證所需材料如下:
(一)當事人合法有效的身份證件及其辦妥駐在國主管機關公證認證手續的文書原件及影本(不可拆開原裝訂);
(二)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件影本;
(三)如辦理公司檔案認證,還應提交公司法定代表人的護照影本及能證明公司法定代表人身份的公司檔案。
(四)填寫真實、完整、準確的申請表;
(五)領事認證機構認為需要提交的其他資料。
Q4
持外國文書向中國駐外使領館申請辦理領事認證的程式是什麼?
送至中國境內使用的外國民商事文書,向中國駐外使領館申請辦理領事認證的程式如下:
(一)申請人有關文書應當先由所在國當地公證機构或證明機构辦理公證或證明;
(二)申請人向所在國外交部或有權辦理認證的機构申辦所在國認證;
(三)申請人向所在領區的中國駐該國大使館或總領事館(領事館)申辦領事認證。
Q5
持外國文書向中國駐外使領館辦理領事認證,一般需要多長時間?
一般需要4個工作日方可辦妥。如申請人急用,經中國駐外使領館同意後可辦理急件,申請人須支付急件費。
Q6
中國駐外使領館可否為由當地出具的死亡證明辦理領事認證?
無論死者是否為中國公民,如果有關死亡證明需送至中國境內使用,在辦妥當地公證認證手續後,中國駐外使領館可應申請為其辦理領事認證。
Q7
中國公民張先生欲為其出生在國外的孩子在中國內地辦理戶口手續,中國內地公安機關要求其出示經我駐外使領館認證的孩子的出生證明,應該怎麼辦?
張先生可親自或委託他人在該國辦妥孩子的出生證明的公證認證手續後,向中國駐當地使領館申辦領事認證。
Q8
旅居某國的中國公民榮先生希望將當地的英文公證文書送至中國境內使用,詢問中國駐該國使領館能否為其辦理領事認證?
榮先生可在上述英文公證文書辦妥當地認證機構的認證手續後,再向中國駐當地使領館申辦領事認證,中國使領館將依法决定是否辦理。
Q9
旅居某國的中國公民李先生在當地大學畢業並取得畢業證書,想在中國境內謀職,詢問該畢業證書如何申請領事認證?
中國公民在國外取得的畢業證書,應先辦妥當地主管機關的公證認證手續,再向中國駐該國使領館申請辦理領事認證。此外,亦可回國後在國內辦理教育部留學服務中心的學歷認證。
Q10
旅居澳大利亞的中國公民王某和李某在當地主管機關辦理結婚手續後,因準備在中國內地購買房產,詢問其結婚證可否直接在中國內地使用?
中國公民在澳大利亞依法辦理的結婚證,不可直接在中國內地使用。當事人應先在當地辦妥結婚證的公證認證手續後,根據其所屬領區,向中國駐澳大利亞使領館申請辦理領事認證後,方可在中國內地使用。
Q11
中國國內出具的公證書、商業證明等,如何辦理領事認證?
中國國內出具的涉外公證書或者商業文書在送往國外使用前,應當先辦理中國外交部領事司或外交部委託的地方外辦的領事認證,再根據文書使用國和其駐華使領館的要求,辦理該國駐華使領館的領事認證;也可能無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。