心中盛放了過多的是非，就盛不了太多的正事。現實生活中許多人從早忙碌到晚，但是卻一事無成，關鍵就在於他們對於細節末節的瑣事關注得過多，米能果腹，沙可蓋屋，但若將兩者摻雜到一起，其價值便會大大减少，有些人能從瑣事中意識到生命的消耗，而若將寶貴的時間和精力浪費在上面的話，你怎麼能不煩惱？
為何我們會忽視重要事情而轉向瑣事，採取“瑣事優先”的處事態度？因為瑣事能够帶來重要事情無法比擬的快樂。瑣事的特點如下：1.簡單明確。小事情或簡單事情容易操作且有明確性，使我們總樂於先做這樣的事情，相比之下，大事或複雜的事就顯得步驟太多且完成困難。2.獲得“即時滿足”。做小事情或簡單事情可以立即得到結果，不存在中間區域，這就是即使滿足。而做複雜的事不僅要花很長時間才能搞定，而且結果往往不由自己控制，這就是“延遲滿足”。大多數人更樂於獲得前者，因為它能够帶來更多的成就感。
所以，需要將“瑣事優先”調整為“要事優先”。你可能會因為重要任務太有挑戰性，而讓自己忙碌於大量的急事與瑣碎小事，但是如果眼下有重要的事情，你最好學會將小事放在一邊。具體步驟如下：
1.設目標。將重要的事情分成具體的行動與目標，缺乏明確的行動計畫、任務結構不清往往是最難對付的。為了讓自己容易開始著手於那些貌似嚇人的大事，你完全可以將它們分成具體可控的小事。例如你現在為一個複雜的文案煩惱。你可以這麼做：①寫下覈心觀點和大綱，②與上級溝通得到認可後開始工作，③寫標題，用最直白的話，④寫大綱和覈心觀點，大標題、二級標題、三級標題，⑤寫具體內容。這樣做的好處是能“中斷點續傳”。在寫作過程中，就算被人打斷也沒有關係，因為心中已經有了大綱。而將一件大任務折開開，做到了“中斷點續傳”也會到“及時滿足”。你會看到一項項小行動完成了，而這種完成的進度會讓你意識到，完成重要的工作已經不遠了。
2.細化任務。光有目標是不够的，一年的目標看起來遙不可及，做事的激情也會在時間的消磨之下褪去，我們不可以讓自己的目標就這麼隨風而去。所以，要把目標分成階段性任務，一個季度的目標、一個月的目標、一個星期的目標和一天的目標。越細化則目標越能實現。
3.設優先順序。永遠為你面對的事情標記上優先順序，這種辦法最現實的好處就是你會變得更現實。因為你的時間有限，你是不可能將所有的計畫都完成的。此時，你只好做出艱難的决定，將相對不重要的事情捨棄。其實，這也是做出人生選擇的標準：永遠只關注那些重要的事情。
總之，時間管理中管理的不是時間，而是生活、是我們自己，命運為每個人的遠方都鋪成了一片風景。很多時候，生活總是看似一成不變，但只要我們報以欣賞的態度，積極樂觀的對待每一天，管理好自己的時間，相信“人處在一種默默奮鬥的狀態，精神就會從瑣碎生活中得到昇華！”