去年，在新東方的年會舞臺上，員工通過改編歌曲吐槽自己累死累活，即使做出了結果，始終還是比不上做PPT的。
這引起了很多白領的共鳴。
事實上，PPT呈現給老闆的是最終結果，而得出結果的過程，是最辛苦與磨礪的。可是，最終給老闆留下良好印象的，卻是那個坐在辦公室，吹著空調製作PPT的人。其餘一波埋頭做事的人，連被PPT提名的機會都沒有。
眼下又到了下半年，有意識的白領已經開始著手回顧2019年自己為部門、企業做出的貢獻，創下的業績。這次，你會再次輸給做PPT的人嗎？
一般能在老闆面前做彙報的人，職級都已到中階，也都具備製作PPT的能力。那麼為什麼有的中層PPT彙報，就能獲得老闆的首肯，而有的中層彙報，老闆只當耳邊泛過了幾下水花聲呢？
主要原因有三點：
1.你部門的業務是否佔據覈心地位？
這是先天條件。在公司裏，銷售運營部門總是比後勤部門來得強勢，因為銷售部門是背著名額為公司賺錢的。後勤支持部門，卻是成本支出部門。
2.你PPT的結構與色彩運用是否得當？
這是個人PPT製作能力。因為人的右腦對於圖形資訊的接受度會更好，所以PPT的優質，能够為你的工作彙報錦上添花。
3.你個人的演講表達能力是否過關？
這對於企業中層管理者而言，是個硬指標。因為你的日常工作中會有很多人際溝通需要開展。你既要能帶領手下朝著同一目標前行，也有責任在老闆面前做好彙報，以便為部門爭取到更多的資源與老闆的重視。
所以，我們來重點說一下，個人演講表達能力如何才能得到提高？
會幹的，不如會說的。
這樣的現狀，主要是在於：存在感。
你埋頭做事，老闆路過時最多看到你工作很認真，但他不知道你在做些什麼，你做的這些又為他帶來了什麼收益。
但“會說”的人，存在感就很强。因為他使老闆聽明白他在忙些什麼，又創造了那些價值。這些都讓老闆認識到“會說”員工的價值。
如果你現在已經是中層領導，帶領了這個團隊，若仍然保持埋頭做事的風格，那麼你整個團隊都會比較吃虧。因為在老闆看來，你的部門一直在做事，可以到底能帶來做大的價值，你說不明白，老闆也看不明白。
最後，老闆也在年終也只能對你說句：“你們辛苦了”，這句話的潛臺詞就是：“你們只有苦勞，沒有功勞”。
所以，在跟老闆彙報時，將“苦勞”扭轉為“功勞”是需要技巧的。這個技巧就是“故事彙報法”，你要懂得跟老闆講故事。
主要方法：在你的工作數據彙報中，穿插入人文故事
老闆的時間寶貴，並且很多民企企業老闆大多處於焦慮狀態中，這就導致他們會缺乏耐心，脾氣暴躁。
他們更喜歡直接的資訊，厭惡所謂的“鋪墊性表述”。針對這樣的老闆，你的PPT中需要配備上明確的數據，這可以讓老闆對你部門的工作成績一目了然。
在老闆大致對你部門成績結果有了瞭解之後，老闆的焦慮感會下降。此時，加入人文故事，例如：為了趕項目，有胃病的員工拖了個行李箱來。裡面放地都是能充饑的點心與養胃沖劑，而且這名員工還主動把這些物資分享給其他同事。
通過這個故事，你向老闆傳達了你們部門員工，將工作看得比自己的健康還重要，而且還體現出了你們團隊的內部凝聚力。這比平鋪直敘的在彙報中說：“能够做到這個成績，我們部門的員工付出很多”來得更生動，更能在老闆腦海中留下印象。
如果你部門的數據表現，比之前有退步，更可以使用故事彙報法，來轉移老闆對你的不滿。
就像王力是公司負責通路拓展的，但是本季度拓展商戶數量比上季度下降了12%。站在老闆的立場來看，對王力部門費用的投入沒有减少，所以對於王力這個季度交出的數據結果肯定是不滿意的。
王力也明白這一點，在開會前他找了自己的首長開了緊急會議，分析現狀。
得到的結論是：
1.人員流動率高，新入職員工培訓未跟上。
2.設計部未將文宣資料支持到位。
3.部門內部對於工作成果的管控力度不足。
當然，內部的工作失誤，需要在開會時弱化，這樣才能避免讓老闆對自己部門產生失望與憤怒的情緒。但如果直接把問題歸結於人事招聘、培訓與設計部的工作支持不到位，又免不了會讓老闆產生一種自己把責任推諉給其他部門的感覺。
王力應該怎麼做，才能四兩撥千斤呢？此時，故事彙報法，又能發揮其作用。
王力在彙報現場放出PPT之後，果然看到老闆不悅的神色。
於是王力主動向老闆說道：“這個數據結果，我很不滿意。所以我特地派了首長一起，每人去跟著業務員跑一天數據，去看看到底是怎麼一回事。我跟得是老員工。他一早上跑了十六家店鋪，工作服都汗濕了又幹了好幾回，這工作積極性是沒的說。而且據我觀察，老員工的拜訪與行銷說辭都沒問題。但是由於手上行銷資料有限，那些稍有合作意向的商戶就覺得我們的員工不够專業，也沒有誠意，連行銷資料都不肯留給他們一份。我兩個首長跟得是新員工，發現新員工拜訪商戶時，自己很緊張，行銷說辭也生硬、呆板，但是因為新員工工作態度是端正的，只是缺乏工作技巧與經驗，所以我們首長認為對新員工，可以給機會回爐培訓一下。”
王力通過故事彙報法，通過業務員跑商戶的情境故事，來表達出了工作中遇到的實際困難，而不是將這些實際困難簡單的向老闆敘述。
由於故事中有場景、有人物，這些都會作用於人的情感接收器。老闆的注意力會被吸引到你所敘述的場景中，產生代入感。那麼在王力的這則故事中，老闆的代入感會讓他體會到一線業務員的辛苦與需求。
此時，老闆的關注重點將會偏移到如何提供給業務員最好的工作支持上，而不是責備王力沒有抓好業績。
使用禁忌：一次彙報，只用單個故事
人的注意力與專注度都是有限的，故事多了就會讓對方感到資訊雜亂，沒有重點。尤其對於老闆這類高層領導者，他們在彙報中要聽得是關鍵資訊，而不是故事會。
所以，如果你想要使用故事彙報法。一定不要貪多，也不要過度渲染，加入誇張手法，以免過猶不及。
一次只說一個主題，留一條主線，向領導明確你想要的重點。同時，讓老闆期待看到接下來，你能為部門與企業帶來什麼樣的改變，那就說明你的故事彙報法應用成功了。
工作彙報，是表現自己成績的時機。許多專業型的人才都敗給了嘴炮，實在是讓苦幹實幹的人心酸得很。就好像勤勤懇懇栽種出A級糧食的農民，因為不懂推銷而只賣的了B級糧食的價錢。那些能說會道的人，卻把自己的C級糧食，賣到了頂級價格。
所以，為了自己的付出，與手下兄弟們能够獲得老闆正確的認識與得到對應的價碼獎勵，在工作彙報時使用一項適合自己的技巧，是很有必要的。