資料整理
有喜團隊會將客戶在國內的相關檢查、診斷報告及客戶基本資料按照當地醫院規範翻譯整理，以備客戶海外就醫所需，其醫學病例翻譯嚴格遵循海外醫院標準，方便國外醫生精准判斷和診療。
出行材料準備
有喜醫旅顧問團隊擁有豐富的海外經驗，可協助客戶辦理簽證、出入境，同時也會很清楚不同國度和地區出行需要什麼特殊注意和安排。
在國外，醫生大部分都是直接看數位影像資料，基本上不看膠片影像，所以需要有專門的設備將國內主要使用的膠片影像轉化為數位影像，按照醫院的要求裁剪打包上傳。
就醫材料準備
海外醫旅是一件細心、周到、複雜的工作，對人員素質和人才結構要求極高，當地醫院只接收按規範病例的病例翻譯。通常情况下，以下問題是醫院和客戶關注的：
1、是否能準確地將患者的中文病歷資訊按照醫院的要求整理成病歷摘要；
2、是否能準確地將患者的病歷資訊翻譯成醫學英語；
3、是否能準確地將患者的影像資料傳遞給醫院；
4、就診過程中能否順暢地和醫院保持溝通。
選擇有喜海外醫旅服務，語言不通、溝通不暢導致的風險會大大的减少。
醫學病例翻譯
有喜團隊從事多年海外醫旅服務，在醫學病例翻譯上具有豐富經驗，整理的病例翻譯能得到國外醫院和醫生的認可。病歷翻譯的精准度直接影響到客戶的醫療結果，所以這塊的翻譯是重中之重。
然後，填寫預約錶，包括客戶基本資訊、既往病史，並按不同醫院的要求進行加密的傳輸，不同的醫院都有自己的加密管道，為的是保證患者的資訊不會洩露。