文字的輸入編輯
一.建立檔案的方法
1.從選單中依次選：新建--設計範本
在視窗中選定其中的一個範本，範本樣式在視窗右邊的預覽區顯示，按兩下該範本或按一下視窗右下角的“確定”按鈕
2.按實際所需選定版式，版式的有關說明在當前視窗的右下角顯示，按一下確定.
3.在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文字方塊中輸入文字內容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內容，每輸完一個大綱要點的內容都要按ENTER鍵才能產生一個新的大綱
4.當前幻燈片若已寫滿，可在“插入”選單中選“新幻燈片”繼續編輯下一張幻燈片內容或點擊左邊大綱視圖中的空白大綱，按SHIFT+TAB不斷陞級大綱為一張新幻燈片
5.如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖”選單中選“觀看幻燈片放映”或“幻燈片放映”中選“觀看放映”`
注：1、若當前幻燈片不需標題，可把標題框删除，删除方法為：滑鼠移向標題框的邊緣，待滑鼠指標形狀變為時，點擊滑鼠左鍵。
2、大綱以大綱專案符號為標誌（即每個大綱要點前的■、◆、●等符號），若沒有這些符號，系統不承認其為一個大綱。大綱級別最多有五級，一般情况下，級別越低，字越小。
★幻燈片中輸入文字的另一種方法：採用“插入文字方塊”方法
1.在荧幕底端的繪圖工具列中點擊“文字方塊”工具或從“插入”選單中選“文字方塊”，此時滑鼠為+字形
2.在視窗右邊的幻燈片視圖中把滑鼠移至要插入文字的地方，按滑鼠左鍵不放拖動滑鼠產生一個文字方塊，在文字方塊中輸入文字，若文字內容多，需要擴充文字方塊寬度的，只需拖動文字方塊四周白色的小控點即可；若要在每一個大綱要點前添加大綱符號，可從“格式”選單中選“專案符號和編號”，每輸完一個大綱內容都必須按ENTER鍵另起一段輸入下一個大綱內容
二.大綱編輯
1、大綱的陞級和降級
大綱最多有五級，昇、降級大綱可用如下方法進行：
–TAB降級SHIFT+TAB陞級
2、選取文字
–滑鼠移至大綱專案符號，待滑鼠變為十字箭頭時點擊大綱要點可選擇大綱要點的全部內容，選擇多個大綱要點或多張幻燈片內容可按SHIFT+滑鼠左鍵，不能用下拖滑鼠的方法選擇，若用此法將造成大綱要點的移動.
3、複製大綱內容
選擇大綱要點內容後（滑鼠為+字形狀態下選擇），採用“複製-粘貼”法進行
4、移動大綱要點
方法一：選擇大綱內容後，採用“剪切-粘貼”法進行
方法二：選擇大綱內容後，在滑鼠形狀仍為+字形狀態下直接拖動大綱內容至目的地
5、删除大綱內容選擇大綱內容後，按DEL鍵
6、删除整張幻燈片內容
在左邊視窗的大綱視圖中點擊幻燈片視圖中點擊幻燈片標誌選擇整張幻燈片內容，而後按DEL鍵；或直接從“編輯”選單中選“删除幻燈片”
三、格式設計（美化幻燈片）
1、改變字體、字型大小及字體顏色
從“格式”選單中選“字體”可改變所選文字的字體、字型大小及顏色，但若在“字體”對話方塊的“效果”中選擇了“浮凸”效果，則改變字體顏色不起作用，設為“浮凸”效果的文字顏色與當前幻燈片的背景色相同。改變字體、字型大小及字體顏色也可在格式欄中設定，格式欄中的A工具用於改變字體顏色，該工具也可在繪圖工具列中找到。
注：若對一個文字方塊中的所有文字採用同樣設定（如全部設為同一種字體、顏色等），則應先選擇文字方塊（滑鼠移至文字方塊的邊線，等滑鼠變為+字形時點擊滑鼠，此時光標不在文字方塊內閃動，選定文字方塊即把其內的所有內容都選完）而後再進行格式設定。
2、改變背景
（1）右擊幻燈片的空白處，選“背景”或從“格式”選單中選“背景”
（2）在彈出的對話方塊底端點擊下拉鍵選擇顏色，若要製作較為精美的背景圖案，則應選“填充效果”，而後選擇“過渡”效果或“紋理”效果
3、改變幻燈片的版式
右擊要改變版式的幻燈片，從彈出的選單中選“幻燈片版式”或從“格式”選單中選“幻燈片版式”
4、更改幻燈片的範本
–右擊任意一張幻燈片，從彈出的選單中選“應用設計範本”或從“格式”選單中選“應用設計範本”，按提示選擇欲選範本。