到國外去留學博士需要寫套磁信,到法國去留學博士也是這樣,那麼法國博士留學的套磁信要怎麼寫呢?寫作的時候要注意什麼?下麵來看看老資料網的這份詳細的解讀吧!
一、標題
1.以教授研究方向為標題
如果你對教授的某個研究專案感興趣,就可以用這個研究方向作美國教授套磁信的標題,然後在郵件的正文裏,可以談談你對這個方向如何感興趣,你有什麼相關的學術背景,還有你對這個研究領域的任何見解。
2.以教授文章作標題
如果你對教授的某一篇文章很感興趣,並且你的郵件正文裏要談到這篇文章,那麼用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長,可以把它壓縮一下。
3.開門見山
在法國教授套磁信寫作時,還有些想要去法國留學讀博士的學生喜歡用一種開門見山式的標題,套磁信的標題並沒有統一規定,建議同學們用於創新,不拘泥於上面提到的幾種。
二、寫作內容
第一段,簡單一兩句話介紹自己的背景,然後說明自己寫這封信的用意。這裡介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點概括出來。
另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學生往往不太習慣的。但是在信的開頭就說明你想幹什麼卻是美國人慣用的思路和管道。
第二段書寫中,儘量要表達自己對於對方所作的科研的興趣和看法,結合自己的背景來談,找出匹配的點來,並且結合要申請項目的導師的需求來談。比如導師在做一個什麼方向,你也有類似的經歷,那這就是一個很好的結合點。
另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內容也是套磁信的覈心,所以要想寫好第一封套磁信,必須是在看了很多教授所發表的論文或者在做的項目或者之前做過的研究,深入挖掘之後才可以。
第三段,重點介紹自己的背景中比較值得說的經歷。概括一下自己的背景,要遵循一個原則就是,你能帶給對方什麼。假如對方錄取你,你能給他的項目組帶來什麼。
最後,建議把最近更新後的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個人主頁的連結放上去也是可以的。
三、注意事項
1.注意稱呼和頭銜,尤其對方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內容簡短有力,避免空話套話
教授每天都會收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個人的愛好,性格等泛泛而談的內容,要多著墨於與專業領域相關的,你參與過的科研專案,或者專業相關的個人優勢等等。
3.規範用語,不要出現語法和拼寫錯誤。
套磁信面對的是你未來的導師,用詞上應該儘量規範、標準,切記不要犯一些低等級的語法錯誤,不然教授會質疑你是否具有一起共事的溝通能力。
也不需要為了凸顯自己,濫用高級詞彙,這樣過於矯枉過正,也會給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡單準確,語法不要出現錯誤。
4.不要用同一個郵件範本去套不同的導師。
套磁郵件必須有針對性,要讓教授一眼就覺得你對於他研究的領域是有密切關注和深度想法的,而每個教授的發表和專注領域優勢不一樣的,怎麼能用同一封郵件來敷衍呢?
一定讀他們的發表的文章或出版的書籍的話,略提幾句。
5.不要反復電話郵件催促老師回復
不要想著導師馬上就會回復你,更不要反復發郵件對老師“連環奪命call”。如果2周後還沒有回復,建議考慮另一個老師。
但如果你真的非常希望獲得教授的青睞,可以再多花點時間瞭解教授最近的動向,加上你的經歷中可以和教授所做的項目重合的領域或者運用的知識,追加一封郵件進一步表達你的意願。2封郵件後如果教授依然沒有回復,就不要再繼續追問。
6.不要同時給多位教授發郵件。
一般同一院校的教授之間都是會有交流的,看到有套磁郵件,如果覺得不匹配自己的研究方向,可能還會轉給組內的其他老師。
如果你的導師看到你的套磁正準備回復,結果又從好幾個同事那裡收到你的郵件轉發,肯定會對你留下不好的印象——學術不專一。
7.不要過於強調自我
在郵件中,一上來就對自己的成績、愛好侃侃而談,讓教授去看自己的CV,卻連教授研究方向都沒有提,沒有針對老師的科研做一番功課,只會給教授留下學術態度不端正的印象。
另外,你的成績和專業背景也無需在郵件裏過多贅述,想要讓教授願意花時間回復你並增進聯系,就要注意表達自己和教授之間的關係。