在推薦信準備好了之後,大家需要和其他資料一起提交,確保自己的留學申請能够順利的完成。接下來老資料網就帶來美國留學申請推薦信怎麼交?
提交步驟
第一步:確認推薦信遞交管道
網上遞交電子版還是郵寄紙質版根據學校的要求而定。一般在學校碩士申請要求介紹裡面以及開通網申後的推薦信一欄學校都會清楚的注明。為了節省資料審理時間,現時幾乎所有學校都接受網上提交推薦信的這種提交管道。只有極個別學校要求申請者將紙質的推薦信郵寄到學校指定的地址。
當然還有一種情况,就是當你網推這種管道因為某些未知原因而無法完成時,學校給出的解決辦法一般有兩種,一種是將推薦信發到指定郵箱;另一種就是把紙質推薦信郵寄到給定的地址。
第二步:推送推薦人資訊,需在網申系統中完成
現時都需要網上先將推薦人資訊發送給學校,由學校系統統一給對應推薦人發送上傳推薦信連結或寄送推薦信地址。所以在推送推薦人資訊之前,需提前準備好推薦人相關資訊:姓名、頭銜、職務、工作單位、郵箱、聯繫方式以及含郵編的地址,與申請者關係,認識時間等準備在word檔案裏。
一般建議在網申開通後,截止日期前1個月內,就建議首選推送推薦人資訊給學校,以便留够充足的時間給相關推薦老師及時上傳推薦信。避免因為推薦信不全,即使是截止日期後,學校也不會開始審理資料,而錯過最佳審理時間。
第三步:上傳或郵寄推薦信
申請者需要儘快聯系推薦人,請推薦人確認是否收到申請學校的郵件,並安排時間,建議在截止日期前完成推薦信的上傳或郵寄。請申請者提醒推薦人準備一份PDF版和word版的該推薦人的推薦信,列印在帶有推薦人工作單位抬頭的空白信紙上,並有推薦人手簽的正式的檔案。
另外部分學校網推中對於申請者各方面能力或貭素的評估要根據推薦信中對申請者相關能力的推薦,兩相結合來填寫;推薦信中沒有提及的其他能力的評估可以填的略低些或者無法評估;不要都是過分高的評分。
第四步:檢查推薦信是否完成
確認學校是否收到推薦信,避免由於推薦信不全學校無法審理資料。
溫馨提醒:請同學們務必重視推薦信的作用,為美國碩士申請做充足的準備!
注意事項
一、推薦人態度要明確
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請者的話,那麼說明申請者是足够的優秀啊!校方能感受到學生的人氣和實力,maybe會對你另眼相待哦。
有些學校的推薦表格中要求推薦人對學生進行綜合評估,即說明該申請人在其所教學生中的評比。由於這個評估是推薦人的個人評估,所以可以相對偏高一些。
二、推薦信貴精也貴多
留學申請時,學校通常會要求2-4封來申請者的學校導師或者教授或者實習組織領導的推薦信。在學校沒有強制限定篇數的情况下,建議你提供足够的3篇
。一般,每封推薦信至少能對申請者的2-3個特質作出推薦,那麼3封推薦信差不多可以推薦申請者的方方面面,從學習潜力到研究能力,從個人性格到綜合素質。
三、推薦信的格式要到位
推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯繫方式等部分。推薦信內容中提到的關於申請者的資訊注意要與其他申請資料相匹配。
四、推薦人與申請者關係講清楚
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認識時間(什麼時候認識的&認識了多久),認識地點和認識途徑(彼此是什麼關係,師生or上下級or同時)。只有推薦人對申請者足够瞭解,推薦信才更可信才有的推薦。
五、推薦信要表現其“真實”性
推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學生無關”:推薦人直接把推薦信提交到學校指定的網址或系統,如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,並在信封封口處也簽上名字,信封正面寫上表明信封類別“推薦信”。
六、推薦的要有理有據,忌空口無憑
對於專業明確的學生申請所作的推薦,一般側重於申請者的天賦、學科潜力、學習能力、創新意識,工作態度、個人品行等,這是推薦信的覈心內容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分並結合實際事例的評估申請者的基礎、能力和未來澳際,比言過其實的讚美更讓錄取委員會信服。