涉外禮儀基本原則

涉外禮儀的基本原則如下:1、維護國家利益在參與涉外交往活動時,應時刻意識到在外國人眼裡,自己是國家、民族、組織組織的代表,做到不卑不亢。所以,在涉外禮儀中遵循熱情有度、不必過謙原則尤為必要。涉外禮儀的基本通則所謂涉外通則,是指中國人在接觸外國人時,應當遵守並應用的有關國際交往慣例的基本原則。

禮儀修養,不僅是人們必備的基本素質,而且是社會交往、商務活動和其他各項事業成功的一個重要條件,老資料網小編整理了“涉外禮儀基本原則”僅供參考,希望能幫助到大家!

篇一:涉外禮儀基本原則

涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規範,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規範性、對象性、技巧性。涉外禮儀的基本原則如下:

1、維護國家利益

在參與涉外交往活動時,應時刻意識到在外國人眼裡,自己是國家、民族、組織組織的代表,做到不卑不亢。自己的言行應當端莊得體,堂堂正正。在外國人面前,既不應該表現得畏懼自卑、低三下四,也不應該表現得自大狂傲、放肆囂張。應表現得既謹慎又不拘謹,既主動又不盲動,既注意慎獨自律又不是手足無措、無所事事。

2、基本要求:儀錶

講究儀錶與衣帽整潔,面、手、衣履要潔淨。男子的頭髮、鬍鬚不宜過長,應修剪整齊。指甲要經常修剪,一般與指尖等長,不留污垢,保持手部清潔,若手部有疾症或疤痕要戴手套。

衣著要整潔筆挺,不能有褶皺,鈕扣均應整齊,褲扣不能在室外或公共場合整理。襯衣一般為白色硬領,袖與下擺不露出外套,並放入褲內。要按交際場所或交際需要著裝。禮服、領帶或領花應結好,佩戴端正,並備潔淨手絹與梳子。皮鞋應擦亮。

不要在人前做剔牙、摳鼻、掏耳、剪指甲、搔癢等不雅的小動作。也不要在人前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、擦鼻涕、咳嗽,打噴嚏時應用手帕、餐巾紙捂口鼻,面向一旁,避免發出大聲響。

3、行為舉止

舉止大方得體,態度和藹端莊,精神飽滿自然,言行檢點。站、坐、走都要符合常規,任何失禮或不合禮儀的言行者會被視為有失體面。

4、說話語氣

說話客氣,注意身份。說話時神情衿持和藹,面帶微笑。隨便與人攀談是失禮行為,萍水相逢,應在有人介紹後方可交談。

5、遵守公共秩序

遵守公共秩序,不打攪、影響別人,尊重別人。不隨意指責別人或給別人造成麻煩或不便。發表議論與指責別人會被認為缺乏教養。在圖書館、博物館、醫院、教堂等公共場所都應保持安靜。在隆重的場合,如舉行儀式、聽講演、看演出等,要保持肅靜。

6、守約遵時

這是國際交往中極為重要的禮貌。參加各種活動,應按約定時間到達。過早抵達,會使主人因準備未畢而難堪;遲遲不到,則讓主人和其他客人等候過久而失禮。因故遲到,要向主人和其他客人表示歉意。萬一因故不能應邀赴約,要有禮貌地儘早通知主人,並以適當管道表示歉意。與人約會不能失約,不能超時。失約和超時是很不禮貌的行為。承諾別人的事情不能遺忘,必須講“信用”,按時做好。

7、信守約定

當前,在國際交往活動中,人們將尊重對方,即將對交往對象的重視、恭敬、友好作為涉外禮儀的覈心。在一切涉外交往中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾,說話務必要算數,許諾一定要兌現。

8、禮貌用語

禮貌用語是禮儀的表現形式,能傳達愛心與禮節,使說話人更被人敬重。“您好、請、謝謝、對不起、再見、”在國際交往中要經常使用:

“請”。幾乎任何需要麻煩他人的事情,都應該說“請”。

“謝謝”。只要別人為你做了什麼,都應該說聲“謝謝”,包括家人或關係密切的朋友。

“對不起”。凡是不小心妨礙或干擾了別人,都要說“對不起”。

“再見”。“再見”不僅是同事、朋友、家人之間相互告辭時的禮貌用語,也是陌生人之間接觸後相互告辭時的禮貌用語。

9、尊重隱私

對於西方人來講,凡涉及經歷、收入、年齡、婚戀、健康狀況、政治見解等均屬個人隱私,別人不應查問,即在交往中“有所不為”。

10、女士優先

在男女都在的社交場合中,男士要照顧、禮讓女士,遵循“尊重婦女、女士優先”原則。它要求在一切社交場合(有些公務場合除外),成年男子都有義務主動自覺地以自己的實際行為去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,並盡心竭力地去為婦女排憂解難。

11、愛護環境

不可毀損自然環境;不可虐待動物;不可損壞公物;不可亂堆亂掛私人物品;不可亂扔亂丟廢棄物品;不可隨地吐痰;不可到處隨意吸烟;不可任意製造雜訊。

12、不卑不亢

涉外交往是面對全球的跨文化活動,是一種雙向互動交流活動。中國傳統文化形成的熱情好客、賓至如歸以及謙遜等美德,在國際交往待人接物中必須有所適“度”。所以,在涉外禮儀中遵循熱情有度、不必過謙原則尤為必要。

13、入鄉隨俗

在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,就必須瞭解和尊重對方所獨有的風俗習慣。做不到這一點,對於交往對象的尊重、友好和敬意,便無從談起。這就要求,首先必須充分地瞭解與交往對象相關的習俗,即在衣食住行、言談舉止、待人接物等方面所特有的講究與禁忌。其次必須充分尊重交往對象所特有的種種習俗,既不能少見多怪,妄加非議,也不能以我為尊,我行我素。

14、不宜先為

在涉外交往中,面對自己一時難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情况時,如果有可能,最明智的做法,是儘量不要急於採取行動,尤其是不宜急於搶先,冒昧行事。

涉外禮儀的基本通則

所謂涉外通則,是指中國人在接觸外國人時,應當遵守並應用的有關國際交往慣例的基本原則。它既是對國際交往慣例的高度概括,又是對於參與涉外交際的中國人具有普遍的指導意義。

1、個人形象:第一印象十分重要,包括儀容儀錶,言談舉止,服裝等。

2、不卑不亢:(要意識到自己代表自己的國家、民族、所在組織,言行應從容得體,堂堂正正。不應表現得畏懼自卑,低三下四,也不應表現得狂傲自大,目中無人)。

3、信守約定:(認真嚴格地遵守自己的所有承諾,說話務必算數,許諾一定兌現,約會必須要如約而至。在一切有關時間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠)。

4、熱情適度;內外有別(不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與願違,過猶不及,會使人厭煩或懷疑你別有用心。要分清內外,注意保密)。

5、謙虛適當:(一方面反對一味地抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低)。

6、求同存异:(各國禮儀習俗存在著差异,重要的是瞭解,而不是評判是非,鑒定優劣,握手禮通行各國)。

7、入鄉隨俗:(要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。當自己身為東道主時,通常講究“主隨客便”;而當自己充當客人時,則又講究“客隨主便”)。

篇二:涉外禮儀基本原則

與國外賓客交往時,有一些原則是我們必須要謹記的,今天禮儀課堂要向大家介紹的就是涉外交往中所要遵守的基本原則和要求。

首先,維護國家利益是對外交往要遵循的最重要的原則。在參與涉外交往活動時,應時刻意識到,在外國人眼裡,自己是國家、民族、組織組織的代表,要做到不卑不亢。自己的言行舉止要端莊得體,既不要表現得畏懼自卑,也不應自大倡狂。

信守約定原則。尊重對方、取信於人是建立良好人際關係的前提,同時也是我們應具備的基本品德。在涉外交際中,說話務必要算數,許諾一定要兌現,囙此,許諾時需謹慎,既不要含糊不清也不要信口開河。在一切有關時間方面的正式約定中,一定要信守承諾。

尊重隱私原則。國際禮儀強調以人為本,要求尊重個人隱私,維護人格尊嚴。凡涉及經歷、年齡、婚戀、政治見解等話題均屬個人隱私,不宜詢問。

入鄉隨俗原則。對外交往時,要充分瞭解外賓所在國的特有講究與禁忌,必須充分尊重外賓習俗,既不能少見多怪、妄自非議,也不能以我為尊,我行我素。

愛護環境原則。僅有“愛護環境”的意識是遠不够的,更為重要的是要有實際行動,在對外交往時,我們必須以身作則、嚴於律己。做到不損毀自然環境、不損毀公物、不亂扔垃圾、不隨地吐痰、不在公共場合吸烟、不任意製造雜訊等。(

篇三:涉外禮儀基本原則

第一:接受對方。

所謂接受對方就是你跟別人打交道時,如果不是原則問題,不是什麼國格、人格、黨紀、國法大是大非的問題,一般性溝通,要有這樣一個理念:客人永遠是正確的,客人沒有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。

第二:重視對方。

欣賞的重視,不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視他找人家毛病。那天一個衕誌跟我講了,說金老師你挺精神,但你有個問題,你背比較駝。我說我沒辦法,我這出過車禍,我腰直不了。“那你牙比較黃。”把我氣壞了,我說“我又不咬你,關你甚事?”你不能讓人家不高興。我們這裡說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什麼欣賞?為什麼客人來了要“坐、請坐、請上坐”?欣賞,為什麼要使用尊稱?欣賞。

第三:讚美對方。

有一比特著名的行為科學家,美國著名的學者喬治枚奧先生說過,“尊重別人就是尊重自己,發現別人的優點,實際上就等於肯定自我,那說明你寬容,說明你謙虛,說明你好學”,他強調這個。所以我們在涉外交往中,你在適當的情况下,要善於發現別人的所長。

涉外禮儀規範

由於外商的很多習慣與國人不同,所以在拜訪外商之前,必須熟練掌握以下幾條禮儀規範:

1.有約在先

拜訪外商時,切勿未經約定便不邀而至。拜訪的時間一般在上午十時或下午四時左右。儘量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定的具體時間通常應當避開節日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。若因事急或未有約定又必須前往,儘量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時間約告對方,見面首先應立即致歉意,再說明打擾的原因。

2.守時踐約

應邀到外商家中拜訪、作客,應按主人提議的時間準時抵達,過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現。萬一因故不能準時抵達,務必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向對方鄭重其事地道歉。

3.進行通報

進行拜訪時,倘若抵達約定的地點後,未與拜訪對象直接見面,或是對方沒有派人員在此迎候,則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向對方進行一下通報,經主人允許後方可進入。若無人迎候,可敲門或按鈴(但敲門聲音要輕,按鈴時間不宜過長)。無人或未經允許,不得擅自進入。

4.登門有禮

切忌不拘小節,失禮失儀。當主人開門迎客時,務必主動向對方問好,互行見面禮節。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,必須在先後順序上合乎禮儀慣例。標準的做法有二:其一,是先尊後卑。其二,是由近而遠。在此之後,在主人的引導下,進入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達後,主人這處尚有其他客人在座,應當先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為“涉外拜訪四必備”。入室後的“四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。

5.舉止有方

即使所談事情需要時間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進行室外交談。室內談話若時間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時間較長,可在主人邀請後入座。

在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,並且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題。切勿信口開河,出言無忌。與异性交談時,要講究分寸。對於主人家裡遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無意間冷落對方,置之不理。

若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家裡,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大脚,動作囂張而放肆。

對主人準備的小吃,不要拒絕,應品嘗一下;準備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請或未經主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動除書籍、花草以外的室內擺設或個人用品。

對主人家的人都應問候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的猫狗不應表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它。

6.適可而止

在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所裏停留的時間長度。從總體上講,應當具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方既定的其他日程。事先未有約定的,談話時間不宜過長。

在一般情况下,禮節性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應控制在一刻鐘至半小時之內。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務必要嚴守約定,絕不單方面延長拜訪時間。

自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執意離去,但要向對方道謝,並請主人留步,不必遠送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現出厭客之意,應當機立斷,知趣地告退。離開時,應有禮貌地向主人表示感謝。

篇四:涉外禮儀基本原則

禮儀是在社會生活中,由於風俗習慣而形成的人們共同遵守的品行、程式、管道、容貌、風度等行為規則和形式。禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴,增强人們的尊嚴感;其次,它有助於發展我國人民同世界各國、各地區人民的友誼。在涉外交往中,遵守國際慣例和一定的禮節,有利於我國的對外開放,有利於展現中國禮儀之邦的風貌;最後,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。

著裝禮儀要點

在與外國人打交道時,對於每一各涉外人員衣著的基本禮儀要求是:得體而應景。主要需要注意兩個方面的問題。

一個方面的主要問題是,涉外人員應當懂得依照自己所處的具體場合,而選擇與其所相適應的服裝。

根據涉外禮儀的規範,在國際交往中,涉外人員所接觸的各種具體場合,大體可以分作三類。即公務場合、社交場合和休閒場合。

場合之一,是公務場合。公務場合,指的就是涉外人員上班處理公務的時間。在公務場合,涉外人員的著裝應當重點突出莊重保守的風格。

我國的涉外人員現時在公務場合的著裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,脚穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務必要領帶。

女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,脚穿肉色長統絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是儘量不要選擇以長褲為下裝的套裝。場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應當重點突出“時尚個性”的風格。既不必過於保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。

現時的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長於膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,並且應用最為廣泛。在社交場合,最好不要穿制服或便裝。

場合之三,是所謂休閒場合。涉外人員的著裝應當重點突出“舒適自然”的風格。沒有必要衣著過於正式,尤其應當注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環境不符。

另一個方面的主要問題是,涉外人員應當使自己的衣著得法。

其一,是要瞭解並遵守著裝的正確方法。

穿西裝時,要注意的問題有:在穿西裝之前,務必要將位於上衣左袖袖口之上的商標、純羊毛標誌等等,先和行拆除,它們並非與西裝的檔次、身價有關。在一般情况下,坐著的進候,可將西裝上衣衣扣解開;站起來之後,尤其是需要面對他人之時,則應當將西裝上衣的衣扣系上。西裝上衣的衣扣有一定的系法:雙排扣西裝上衣的衣扣,應當全部系上。單排兩粒扣西裝上衣的衣扣,應當只系上邊的那粒衣扣。單排三粒扣西裝上衣的衣扣,則應當系上的兩粒衣扣,或都單系中間的那粒衣扣。穿西裝背心時,最下邊的那粒衣扣,一般可以不系。穿西裝時,最好不要內穿。萬一非穿不可時,則只允許穿一件單色薄型的領羊毛衫。不要在西裝裡面穿開領的、花哨的羊毛衫,特別是不要一下子同時穿上了多件羊毛衫。

穿長袖襯時,需要注意的問題有:下擺在正式場合一一要束在褲腰或裙腰之內。袖管不僅不可以挽起來,而且袖扣還一定要系上。不穿西裝上衣,或是穿上衣未打領帶時,領扣則通常可以不系。

打領帶時,其位置大致是在七粒扣襯衫向上有處自上而下數的第四、第五粒衣扣之間。

其二,是要瞭解並遵守著裝的搭配技巧。在國外,對於男士在正式場合的著裝,有必須遵守“三色原則”的要求。所謂“三色原則”,是指全身上下的衣著,應當保持在三種色彩之內。對於女士在正式場合的著裝的評估,人們往往關注於一個細節,即她是否瞭解不應該使自己的襪口暴露在外。不僅在站立之時襪口外露不合適,就是在行走或就座時襪口外露也不合適。穿裙裝的女士,最好穿連褲襪或長筒襪。

握手禮儀

在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然後相互握手,寒喧致意;關係親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握一下婦女的手指部分。

握手也有先後順序,應由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手後再握。多人同時擂手,切忌交叉進行,應等別人握手完畢後再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時應雙目注視對方,微笑致意。此外,有些國家還有一些傳統的見面禮節,如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統的拱手行禮。這些禮節在一些場合也可使用。

公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼並點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。

介紹禮儀

在交際場合結識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先瞭解雙方是否有結識的願望,不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時,要主動講清自己的姓名、身份、組織(國家),對方則會隨後自我介紹。為他人介紹時還應說明與自己的關係,以便於新結識的人相互瞭解與信任。介紹其他人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點別人。介紹也有先後之別。應先將身份低的、年紀輕的分紹給身份高的、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年紀長者外,一般應起立。但在宴會桌上、會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時,應雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對方,在接受對方名片時、也應雙手接回,還應輕聲將對方的姓名等讀出,然後鄭重地收存好。

坐車禮儀

座次安排:轎車座次安排通常有幾種情況:

第一種,雙排、三排座的小型轎車。如果由主人親自駕駛,一般前排為上,後排為下。如果由專職司機駕駛,通常後排為上,前排為下;以右為“尊”,以左為“卑”;

第二種,多排座的中型轎車。無論由何人駕駛,均以前排為上,後排為下;右高左低;第三種,輕型越野車,簡稱吉普車。不管由誰駕駛,其座次尊卑依次為:副駕駛座,後排右座,後排左座下。

上下順序:上下轎車的先後順序通常為:尊長、來賓先上後下,秘書或其他陪同人員後上先下。即請尊長、來賓從右側車門先上,秘書再從車後繞到左側車門上車。下車時,秘書人員應先下,並協助尊長、來賓開啟車門。

禮賓的次序

一是就位次客體而言,即位次本身的大小、上下及前後。

一般情况下,以右為大、為長、為尊,以左為小、為次、為偏。二人同行前者為大,右者為尊;三人並行中者為尊,三人前、後行,前者為大;二人並坐,右者為尊;三人並坐,中者為大。乘坐小轎車時,尊者由右邊上車,比特低者由左邊上車;車內二排席,後排中間為尊比特,右邊次之,左邊再次之,前排司機旁比特為最次。但當主人親自駕車時,司機旁比特為尊比特。上樓時,前者為尊,下樓時,特別是樓梯陡時,尊者在後。室內就坐時,以對門的座位為尊。二是就位次的主體而言,即位次對象的大小先後。位次本身是固定的,但位次的對象卻是隨著活動內容的不同而有所變動。一般在重要的禮儀場合位次對象的排定有以下三種方法:

第一,按身分和職務的高低排列。這是禮賓次序排列的主要依據,絕不能教條化。

第二,按字母或筆劃順序排列。多邊活動的各方或參加者不便按身份與職務的高低排列的,可採用按字母順序或筆劃順序排列的方法。

第三,按通知和抵達時間的先後排列。這種排列方法多見於對團體的排次。常有按派遣方通知代表團組成的日期先後排列,按代表團抵達活動地點的時間先後排列,按派遣方决定應邀派遣代表團參加活動的答覆時間的先後排列三種排法。

宴請禮儀

宴會宴會是正餐,出席的人員應按主人排好的席位入座,由服務員按專門設計的選單依次上菜。宴會又可分為國宴、正式宴會、便宴和家宴。國宴規格最高,是國家元首或政府首腦為國家慶典或外國元首來訪而舉行的正式宴會。宴會廳內懸掛國旗,樂團奏國歌和席間樂,席間有祝辭或祝酒。正式宴會,除不掛國旗、不奏國歌及宴席規格不同外,其餘安排與國宴相似。有些正式宴會極為講究,對餐具、酒水、菜肴及陳設等均作嚴格要求。便宴作為非正式的宴會,形式簡單,不排座位,不安排講話,菜肴亦可酌减。便宴氣氛比較隨便、親切。家宴,在家中設宴招待客人,是一種表示更加親切友好的形式。宴會按時間的不同又分為早宴、午宴和晚宴。一般來說,晚上舉行的宴會要比白天舉行的宴會更為隆重。

招待會招待會是指一些不備正餐的宴請形式。一般備有食品和飲料,不排席位,可自由活動。招待會有冷餐會和酒會兩種常見的形式。

冷餐會又叫自助餐,舉辦時間多在中午12點至下午2點,下午5點至7點。地點可在室內、庭院或花園中,設小桌、椅子,自由入座,不排座位,也可站立進餐。菜肴多以冷食為主,備有酒水,餐桌同時陳設各種餐具,供賓主自取,邊談邊用。

酒會,亦稱雞尾酒會,以酒水為主,略備小吃,一般不設桌椅。酒會舉辦時間較為靈活,早、午、晚均可。客人到達和退席時間不受限制。近年來,採用酒會形式舉辦大型活動已日漸普遍。

茶會茶會是一種簡單的招待形式。舉行的時間一般在下午3點半或4點(最多延續到5點或5點半)。地點多設在客廳,廳內需設定坐椅和茶几,不排座次。茶會對茶葉和茶具的要求較高,講究選擇較好的茶葉和茶具。

工作進餐工作進餐是現代國際交往中經常採用的一種非正式的宴請形式,有工作早餐、工作午餐和工作晚餐之分。它便於邊吃邊談,簡便省時。工作進餐只請與工作有關的人員,而且工作進餐往往排席位。

談話禮儀

涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。談話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。談話時的距離要適中,太遠太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要凑前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應樂於交談;發現有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應向對方打招呼,表示歉意。談話時不要唾沫四濺。

在交際場合,自己講話要給別人發表意見的機會,另一方面、在別人講話時,也應適時發表個人的看法。對於對方談到的不便談論的問題,不應輕易表態,可轉移話題。要善於聆聽對方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內容無關的問題。在相互交談時,應目光注視對方,以示專心。別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手錶等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經心的動作。

涉外交往在談話時,內容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產等私人生活方面的問題。對方不願回答的問題不應究根尋底,對方反感約問題應表示歉意或立即轉移話題。在談話中一定不要責備長輩、身份高的人,不要議論當事國的內政,不要耻笑諷刺對方或他人,不要隨便議論宗教問題。談話現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個人說話,不理會在場的其他人。也不要與個別人只談兩個人知道的事而冷落第三者。如所談問題不便讓旁人知道,則應另找場合。

談話的內容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養的好等語。對方不願回答的問題不要追問,不究根問底。對方反感的問題應表示歉意,或立即轉移話題。一般談話不責備長輩、身份高的人員,不議論當事國的內政。不譏笑、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問題。談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見……好嗎?等等。在我國人們相見習慣說“你吃飯了嗎?”“你到哪裡去?”等,有些國家不用這些話,甚至習慣上認為這樣說不禮貌。在西方,一般見面時先說“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對新結識的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這裡的氣候嗎?”“你喜歡我們的都市嗎?”分別時常說:“很高興與你相識,希望再有見面的機會。”“再見,祝你週末愉快!”“晚安,請向朋友們致意。”“請代問全家好!”等。在社交場合,還可談論涉及天氣、新聞、工作、業務等事情。在社交場合中談話,一般不過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,出言不遜,即便爭吵起來,也不要斥責,不譏諷辱駡,最後還要握手而別。

進辦公住所禮儀

到外國人辦公室或住所,均應預先約定、通知,並按時抵達。如無人迎候,進門先按鈴或敲門,經主人應允後方得進入。如無人應聲,可稍等片刻後再次按鈴或敲門(但按鈴時間不要過長)。無人或未經主人允許,則不得擅自進入。

因事急或事先並無約定,但又須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已,非得在休息時間約見對方時,則應見到約見人後立即先致歉意,說“對不起,打攪了”,並說明打攪的原因。

住宿禮儀

在為外國來賓安排住宿的具體過程中,一般應當注意三個方面的問題。

首先,必須充分瞭解外賓的生活習慣。不同的國家有不同的風俗,每一個人也有自己獨特的生活習慣。一般而論,外賓對於個人衛生大都十分重視。對於他們而言,隨時可以洗熱水澡的浴室,單獨使用的乾淨清潔的衛生間,都是自己的臨時居所應具備的基本條件。其次,必須慎重選擇外賓的住宿地點。通常應當被安排條件在涉外飯店裏住宿。

除了需要照顧外賓的個人生活習慣,尊重其特有的風俗、滿足其特殊的要求之外,尚有如下幾點應當注意。

“賓至如歸”,體貼入微,善解人意理當在接待人員的身上得以發揚光大。應當注意的是,對外賓的關心、照顧,應以不妨礙對方私生活為准,並應以不限制對方個人自由為限。

本文標題: 涉外禮儀基本原則
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