涉外活動中，經常會遇到各種類型的翻譯活動，需要翻譯人員的陪同，陪同人員代表著東道方全體人員乃至其組織、地方、民族、國家的形象，所以需要特別注意，以下是老資料網小編為大家精心蒐集和整理的陪同翻譯注意事項，希望大家喜歡！更多資訊盡在公關禮儀欄目！
【翻譯人員的禮儀原則】
1、工作前，做好充分的準備
翻譯人員在工作前應做好充足的準備，明確翻譯任務要求，瞭解相關背景知識，如服務物件的語言、文化背景、興趣特點等，穿著恰當的服飾，提前到達現場，熟悉工作環境與調配有關設備。
2、工作態度認真誠懇
翻譯人員只有態度認真，才能確保翻譯的準確性。在翻譯過程中，翻譯人員不擅自增减內容，或在其中摻雜個人意見，對相關人員的談話、發言要點做好筆記。在遇到未聽清之處或有疑問時，請對方重複，並致以歉意，切勿憑主觀臆斷翻譯。
3、堅持主次有序
必須尊重在場的負責人員，並嚴格服從其領導。在正式會談、談判中，除主談人及其指定發言者之外，對其他人員的插話、發言，只有征得主談人同意後，才可以進行翻譯。
4、待人禮讓有度
在同外方人士接觸時，把握禮儀分寸，如對方提出排程以外的要求，要及時報告上級，切忌擅自允諾或拒絕。若對方單獨向譯員發表了錯誤見解，在對方不瞭解具體情況和無惡意的前提下，實事求是地對其作出說明或及時報告上級。
【翻譯人員的禮儀注意事項】
1、守時、守信
在口譯中守時非常重要，口譯不同於筆譯，不需要見到翻譯人員，可以直接通過網絡將需要翻譯的稿件分發給相應的翻譯人員，又快捷又方便。口譯必須要求翻譯人員按時到位，及時是通過視頻來進行翻譯，也一刻不能懈怠。所以再各種陪同翻譯中，口譯人員按時就位就是必須要注意的。比如說一個會議陪同，別人會議都開了一半了，翻譯人員才趕到，這不僅影響翻譯公司的誠信、口譯人員自身的誠信，更可能給客戶帶去不必要的麻煩和損失。所以在口譯翻譯中，口譯人員必須要有時間觀念，如果有其他不可抗的外因，需要及時通知客戶，避免不必要的誤會和損失。
2、禮儀禮節
禮儀禮節是口譯人員必須注意並且具備的。在口譯過程中，口譯人員往往代表的不止是自己、也不只是其所屬的翻譯公司，更是代表翻譯人員所服務的客戶，例如各種商務翻譯、會議陪同、展會陪同等等這些，翻譯人員可能會代表著一個企業的形象，甚至是一個國家的形象，所以，在口譯人員必須要注意自己的行為舉止以及翻譯中的措辭、表情等等。而服裝談吐也是禮儀禮節的一種表現，翻譯人員需要根據場合來選擇自己的著裝以及翻譯時的措辭。例如在比較正式、嚴肅的場合，可能需要著正裝，用比較正式的語言去詮釋。而比如說在一些娛樂場所，就可以穿著隨意一點。
3、充分的準備工作
在接到口譯任務後，一定要提前做好翻譯前的準備，不論是在心理上還是在專業知識上都需要提前有一個充分的準備。儲備一些相關的詞彙、專業知識，對自己即將要面對的客戶、即將要做的翻譯都需要熟悉一下，做好心理准備，以便以最好的狀態去完成接下來面臨的翻譯工作。
4、樹立自信心，有一定的應辯能力
在口譯翻譯中，突發情况是很難避免的，有時，翻譯人員會由於慌亂，始料未及等原因，導致極度緊張，不能很好的發揮。而這個時候，越慌亂就越譯不好。所以翻譯人員需要樹立良好的自信心，不論在什麼樣的場合，面對什麼樣的人，都需要百分百相信自己的翻譯能力。從容淡定的應對一切突發狀況。而這也是對口譯人員臨場應變能力的一個考驗，不僅是在突發狀況時懂得從容，在雙方有一些語言上的衝突或者場面尷尬時，翻譯人員也起到一個從中調解的作用，口譯人員可以在翻譯的過程中用語言巧妙的化解這種衝突和尷尬。
5、腦記和筆記有機並用
口譯不僅考驗翻譯人員的語言技巧，更考驗翻譯人員的記憶力。在翻譯的過程中，口譯人員需要在及其短暫的時間內及時傳達講話人的意思。而這個傳達的過程首先需要口譯人員記住講話人的語言，再在大腦裏將其轉化為另一種語言，再將講話人的話用另一種語言表述出來，這個過程除了一些其他的專業因素，記憶也是極為重要的一個因素。而很多時候，人的記憶是需要一定時間的，例如講話人有時滔滔不絕，忘記停頓，一次講了很多，那麼翻譯人員就有可能會出現漏記，這時候靠腦子記是很困難的，甚至有些不現實，所以就要做筆記，記住關鍵的語句，腦記和筆記有機並用，這樣才可能更全面，更貼切的表達出講話人的意思，不至於漏掉重要資訊，造成不必要的麻煩和損失。
【怎樣做好因公出訪“五大員”】
一、翻譯員
準備工作。如果是專業考察，隨團譯員有必要在出國以前瞭解和熟悉所考察的行業知識、專業常識、政策方針、存在問題以及相應的外文術語。如考察某國的“分稅制”（tax sharing scheme），首先需要熟悉己方現時的體制，關心的問題，並查找相應的外文提法。自己若不熟悉考察對象和行業背景，出訪前需要找到考察對象有關稅制的參考資料，瞭解背景，熟悉外方的某些專業提法。如“消費稅”，有些國家只用“excise”一個詞。如果出國前拿不到對方的資料，設法在會談以前一兩天拿到手。自己比較陌生的專業、行業，事前如不作認真準備，臨場翻譯往往很被動，容易說外行話，或者模棱兩可，甚至令人不知所云。
如果考察對象在我方沒有常設機构，出國前向對方索取最新的介紹資料往往很不方便，可以通過電子郵箱或別的途徑索取，或者上網查找。
另外一種辦法，是事前請對方盡可能安排譯員，負責外方講話的翻譯，各方的講話有各方的翻譯負責。由於各自都熟悉己方的情况，譯員都可以得心應手，既減輕了負擔，又較好地保證交流的效果。實踐經驗表明，外事部門的譯員在出訪過程中，接觸面較廣，且常常遇到自己事前準備不到的細節內容，想像不到的各種外語說法。這種雙方都出翻譯的做法，不失為一種行之有效的辦法。
日程表。日程表的製作和翻譯應注意幾個問題：
1.行距空隙拉寬一些，供補充和臨時變動。
2.明白易懂、一目了然。如出訪美國，在紐約要拜訪參觀“Solomon Brothers”，若按外文日程原文只譯為“所羅門兄弟”，一般人通常不知道那是何方神聖，有些代表團成員可能會找譯員問個究竟。囙此，翻譯不能圖省事照字面譯，到頭來反而不省事，要問清楚背景，翻譯為通俗易懂的“所羅門兄弟證券公司”，別人一看就明白是一家從事證券業務的機构。
旅遊勝地名字也是如此，如美國佛羅里達州奧蘭多市，有一個景點叫Ep Cot Center，若照字面譯為“愛普科特中心”，別人就不懂是什麼東西。實際上這是新迪士尼主題樂園，也可譯作“愛普科特高科技主題樂園”。該樂園有八個主題的高科技成就展覽館，12個國家微縮景點，寓科普教育於娛樂之中。
3.重要的活動標明出發集中時間。人數多的團組，少數人總會比較拖拉，耽擱全團時間。如果定9點從飯店出發，可列印為8:50時在酒店大堂集中。
4.只要可能，注明住地的地址、外方接待人員的地址、電話。萬一有團員走散掉隊或者分散活動，可以按圖索驥，返回住地。這種情況經常出現。
翻譯難點處理。出國考察翻譯的接觸面通常比譯員想像的要廣。尤其是第一次出訪，無論準備怎麼充分，或多或少總會碰到自己聽不懂、譯不好的內容。無關緊要的詞語可以結合上下脉络猜測，實在不懂也只好放過去；但對於重點詞語，則要設法弄明白確切意思。
如果對方有懂中文的人，外譯漢時可向他們請教，再就是請教我方懂外語的行家或專家。筆者1987年跟隨一個地方政府團赴美國底特律，考察汽車工業。會談時美方經理介紹他們的汽車，提到mock-up（樣車）、torsion（鈕矩）、styling（外觀）等等。筆者當時還不懂，即請教我方代表團的專家。
現場無人可請教怎樣辦？可以請講話人稍作解釋。筆者曾經碰到外方說的credit rating（信用評級），tooling（模具），urban zoning（都市功能區劃），Attorney Department（司法廳），還有我方團長說的“科技滾動開發”（progressive upgrading of technology）等等詞語，當時似懂非懂，也沒人請教，且都涉及重點意思，筆者請講者先作解釋才翻譯，讓聽者準確地理解、作出應有的反應。
二、參事員
隨團翻譯往往還是一個參謀，提供有關出訪國及某些考察對象的背景情况，提醒團員注意事項。
出訪國的概況，一般的可以從世界知識出版社每年出版的《世界知識年鑒》一書中查閱、複印，也可以上網查找。
出訪前注意事項。譯員可以把出訪國的天氣情況告訴出訪團組成員，如有經驗，可以就所需攜帶的衣服提出一般性的建議。考慮到入鄉隨俗，尊重當地風俗習慣，尊重主人，應該瞭解並提醒注意事項。如該國是否有收小費的習慣等等。在美國的機場和旅舘，行李搬運習慣上要付小費，通常是一美元一件；下榻高級飯店，如超過兩天，習慣上一般第二天在自己的住房床頭櫃上放一美元小費給清潔工，當然，不放也沒大問題；餐館通常把10%的小帳打進帳單，一般不必另付小費。
在新加坡，公共場所均禁止吸烟，禁止帶口香糖入境，對政府官員不宜送貴重禮品。
澳大利亞、紐西蘭等國家對生物製品和植物類入境特別敏感。
在泰國，議論王室是非、在佛像文物前拍照、摸小孩子的頭等等是犯國忌的。
提醒吸烟者尤其要注意吸烟的場合，必要時應在現場作善意的提醒；參加正式活動，如遲到，不管由於何種原因，禮節上應該表示歉意；西式宴會中，骨頭魚刺肉渣之類通常放在菜盤子邊上，而不是吐在乾淨的臺布上；公共場所大聲說話，文藝演出中講話，直接詢問對方的收入等等，會被看作是失禮之舉。
出訪中留意。參加比較正式的活動以前，譯員有必要問一下當地陪同或接待組織，在著裝等方面是否有什麼要求，事前提醒團長和各位團員。
參加某些活動，如簽字儀式、頒獎儀式、開幕式等，譯員有必要事先搞清楚活動的程式步驟。例如是否要求我方團長講話，發言的程式，發言的時間長度，以及哪一步要幹什麼，對方出席的主要人物等等。這些情况都應事前告訴團長，讓團長做到心中有數，而不是臨場被動擺佈，甚至不知所措。必要時，譯員在活動過程中加以引導。
譯員有時還需要掌握活動時間，提醒團長，以便按時結束，趕赴下一場活動。作為客人，參加宴會在結束時，應提醒我方團長主動謝辭告退，主人通常不好意思主動提出送客。
點西餐。有的出訪團員不熟悉西餐特點，點菜時按中餐習
慣點好幾樣主食，結果上來幾大盤，根本就吃不下，剩下一堆，令人尷尬。西餐主食通常只有一道，份量較大，最普通的往往從牛、雞、魚肉三大類中選一種，有些地方會有地方風味菜式。翻譯可以提醒團員，如自點西餐，主食只需點一樣即可。
三、協調員
出訪前做訪問活動安排的時候，如需要隨團譯員同外方的接待組織聯絡，可以向對方提出我方的要求和希望，同時也要注意尊重對方的合理安排。有時候會出現這麼一種情形：不同的機构或者熟人朋友、知名人士、我駐外使領館、外國駐華使領館等等，各方面的有關人士和機构都提出要安排該團同他們見面，或請客，或安排參觀考察。遇到這種情況，有必要先向團長彙報和請示，並同有關首長部門協調。團長作出决定以後，如接受別人建議安排活動，應該及時告知外方接待組織，明確我方要求，由接待組織一個口統籌協調。二是告訴建議方直接同本團的接待主人取得聯系，讓他們同接待組織協調具體細節。
團員有些對外交往做法、禮節有不妥之處，譯員有必要及時善意地加以提醒。
四、管理員
隨團翻譯不但要做翻譯、當參謀、搞協調，還要兼顧旅行事務，為代表團做好服務工作。囙此，譯員往往還是一個行程事務管理員。
團組名單。可以印上團員的照片（或不用照片）、中外文姓名、職務、組織、聯繫電話、傳真或電子郵箱，方便對方辯認和聯系。
個人資料卡。這種卡片可以方便譯員和陪同人員填寫全團的入境卡、報關單、飯店入住登記表等等。這類瑣事通常要隨團譯員或陪同代勞。為方便起見，省得每次收繳護照逐本翻查，出訪前可以製作一小張《個人資料卡》。卡的一面打上每位團員的中外文名字、護照號碼、出生年月日、發照日期、有效期、每一國的簽證號及發簽證日期。卡片的背面印上重要的連絡人電話號碼，然後用影印機把打好的資料縮印成約兩個名片般的大小，再拿去照片沖印點過塑，即可隨身攜帶。一卡在手，資料全有。實踐證明，這種資料卡非常實用、方便快捷。
入出境必備。需要簽證的國家，取得簽證後，要查看簽證有效期、入境有效期、是否標有逗留期限等等。筆者有一次申辦因公訪問馬來西亞七天的簽證，但馬駐華使館實際上卻只給了四天的有效期。該國對逾期出境要罰款，故此在代表團抵達後，筆者即告接待組織辦理延期簽證。
除了檢查簽證，還要留意各國對出入境是否有特殊要求，包括我國的某些規定，以免引起意想不到的麻煩。在我方口岸到某國若途徑香港，我邊檢部門要收繳辦證機關開具的“出境證明”。有的公務團組或個人，就因忘記或不瞭解此事而誤事。
到美國和英國等國家公務訪問，切記帶上訪問邀請信。他們的入境口岸移民局在驗證時，經常質問中方團組的訪問目的，要求出示邀請函。
出訪某些非洲國家，應瞭解是否需要黃皮書，即《預防接種證書》。有的需要預防霍亂和黃熱病兩種接種證書。
行李標誌。為了方便在機場快速辨認和選取托運行李，方便住地分發行李，可以在出發前，每件行李貼上一小張寫有中外文姓名的不粘膠紙，再系上一條二十來公分長的單色彩帶，作為本團組的行李標誌。
接頭地點。隨團譯員如果要負責旅行事務的聯絡和協調工作，每一站出發以前，都必須落實交通工具，若乘飛機，事前務必確認機座；同時要搞清楚下一站的目的地地點和連絡人電話，告知代表團抵達的航班號、機場名字，若乘車則明確目的地位置。
如乘飛機，要留意抵達機場的名字，機票上通常都有標注。這一點稍不小心就容易弄錯。有些國家的大都市往往有兩個以上的機場，如英國倫敦就有兩個大型國際機場，一個叫希思羅（Heathrow），另一個是加特維克（Gatwick）。有一次筆者隨團訪問美國，事前只通知接待組織抵達紐約的日期和航班號，忘了告知目的地機場名字，結果代表團飛抵紐約的肎尼迪機場（Kennedy Airport），而接待人卻跑到另一個叫拉瓜迪亞的機場（La Guardia Airport）迎候。
入住登記。最好事前傳一份團員資料給接待連絡人，商請他們事先幫忙辦理團體入住登記（group check-in），身份較高的團組事先辦好“貴客快捷入住登記”（VIP check-in）。如果事前辦不到，譯員在抵達住地時，趕緊先辦好團長的入住手續。
住房錶。人手有一份住房錶，可以方便大家相互聯系。筆者通常在出國前製作一張空白錶，入住登記時，填上各人的房號、房間電話號碼，並即刻在登記處複印，然後派發給各位團員。若來不及當面派發，就當面給一份團長，其餘的往團員住房門縫裏每人塞一份。住房錶參攷：
住房錶
舊金山Sheraton Hotel紐約Four Season Hotel
房號電話房號電話
張三762 8+1630
李四763 8+1629
出發前提醒。每一次返回住地，或者需要再次集中出發活動以前，隨團翻譯有必要確認是否按日程表時間出發，把下一次出發時間和著裝要求等在全團下車或解散以前，向大家宣佈一下。集中時間宜比出發時間提前五分鐘。重要的活動，出發前十分鐘筆者有時會逐個房間打電話提醒：“快到點出發了”。常常有的人健忘，有的人沒睡醒（包括傍晚前緊張活動後的小休），還有的人動作總是較慢，要特別關照。對於早上叫醒時間，譯員可視需要統一告訴飯店總機設定。
收費電視問題。許多國家的飯店都提供收費電視（Paid TV）服務。這種服務經常產生三個問題：一是給自費團組新增額外支出；二是經常出現按錯鍵鈕情况，白白支付一大筆冤枉錢；三是節目內容不妥，但有的團員出於新鮮好奇，一直看到淩晨，結果第二天無精打彩，參加各種活動要不打瞌睡，要不提不起任何興致。對此，譯員可以同飯店總臺打招呼，事先取消給本團各間客房的收費電視服務。
禮品管理。根據經驗，送外方的禮品能包裝的，（liuxue86.com）都在出國前包裝好。對方送的大件禮品，可以商請對方郵寄給我方組織。
選取行李。在機場選取托運行李以及在飯店出行李的時候，按經驗隨團譯員或負責行李托運的人，要點清總件數，避免遺漏。在飯店讓行李員收行李，如通知放在門外，有的團員怕遺失行李，沒按要求放出來，但本人卻離開了房間，結果行李就遺漏在房間裏，而全團已出發前往外地。
五、安全員
因公出訪還涉及財物安全、人身安全和保密安全，要有安全觀念、防範意識和防備方法，做到乘興而去，平安而歸。
財物安全。代表團的機票和護照，經常會讓隨團翻譯集中保管，統一辦手續。從安全角度看，護照還是讓個人自己保管為好，需要集中的時候再向各人收取。這樣做是有點費事，但萬一遺失了，也只是一個人的損失。否則，就象把全部雞蛋放在一個籃子裏，一旦打了全都沒了，全團都麻煩。
若要求隨團翻譯攜帶現金，如數量較多，可採取兩種辦法：一是分由倆人攜帶。若必須一人攜帶，不宜全部放在一個手提箱內，更不能放在拖運行李中，抵達飯店後可放進客房或總臺的保險箱內。二是出訪前購取旅行支票，或者開一張臨時外匯信用卡，另攜帶少量現金。攜帶支票者，把支票號碼列一清單單獨放在安全的地方，用過的支票，就在清單上勾注一下該號碼，萬一遺失，只需把未用支票號碼速告發支票的銀行，辦理掛失止付即可。
在一些國家和地區，尤其是西歐的一些國家和俄羅斯，要提醒團員注意，在機場中轉、外出參觀、照相、購物等場所，尤其要小心自己的證件、錢包和手提包。國際竊賊的偷竊手段可以說是無奇不有，許多被盜者事後提起，都感慨不已。
出訪快結束的那一兩天，不少人覺得很疲勞，緊張的旅程就要結束了，人也放鬆了，有的人往往在此時麻痹大意，丟三落四。
人身安全。出訪期間，遇到治安複雜之地，不宜受好奇心驅使，出外單獨活動。過馬路應務必按規定通道或訓示行走，不宜圖方便抄近路，見視線以內沒有車來，就抱著僥倖的心理自行其道。筆者有一次在美國沒按規矩過馬路，而且是在拐彎處，樹林遮擋著彎道的另一方，結果領教了一回給突然飛駛而至的轎車嚇一大跳的感覺。
遊覽名勝也要注意安全，以免樂極生悲。在風景名勝區拍照，也需要多長一個心眼，留意脚下，附近周圍是否有什麼不安全的隱患。筆者1994年3月份隨一個考察團訪問加拿大，該團在多倫多去遊覽著名的尼亞加拉大瀑布。當時寒風刺骨，冰雪消融，欄杆、地下，到處都滑極了。有的團員興致勃勃，坐在佈滿滑冰的欄杆上留影拍照，而後面就是萬丈深淵，當時幸虧相互提醒，避免了“後滾翻”。
住地房間遇到有人敲門，應先問清楚來人再開門。
保密安全。需保密的資料原則上都不應攜帶出國，確實需要攜帶，應隨身保管，不單獨攜帶外出活動。在必要時，可以視情况暫時存放在我方駐外機構。嚴格來說，鎖在飯店的保險箱並不保險。
打電話要留意，不談及內部的事情。打電話洩密，往往自己都不清楚。如代表團內部會議涉及較敏感的問題，開會地點不應選在飯店的會議室或客房內。
【陪同口譯注意事項】
①盡可能提前索要相關資訊，做好準備
②提前15分鐘以上到場，如遇不可抗力應及時溝通。
③注意根據場合著裝，正式場合著正裝，參觀工廠等則不可太正式。
④價格提前溝通清楚，避免事後爭執。
⑤注意為客戶提供各方面的幫助，而不僅僅限於“口譯”。
⑥眼光長遠，避免直接聯絡客戶而撇開翻譯公司。
【陪同禮儀】
要求一、謹慎從事
陪同工作是國際交往活動的一個重要組成部分，每一位陪同人員都絕不能對自己的工作掉以輕心、麻痹大意，而應當高度重視，謹慎從事。
要求二、服從領導
不論是集體活動還是單獨與外方人士相處，陪同人員都必須遵守有關紀律，服從上級領導。在工作中，要按照政策辦事，服從國家與集體利益，切勿摻雜個人興趣或感情。
要求三、少說多聽
少說多聽是對陪同人員的普遍要求。為防止喧賓奪主、言多語失，陪同人員與外方人士相處時，一定要謹言慎行，既要事事爭取主動，又要充分考慮自己一言一行的直接後果，寧肯不說、少說、慢說，也絕對不能胡說、亂說。在一般情况下，盡可能地避免發表不必要的個人意見。
要求四、計畫周全
陪同外方人士外出或參加重要活動時，一定要佈置周密，提前製定工作計畫，對可能出現的情况、問題要有充分的估計，對對方可能提出的要求要做到心中有數。與此同時，還要採取必要的安全措施，保證外方人士的安全，避免發生令人遺憾的意外事件。
要求五、注意保密
陪同人員在與外方人士共處時，要口頭保密與書面保密並重。切勿在外方人士面前議論內部問題；有關內部情况的檔案、資料、筆記、日記乃至筆記型電腦，非因公儘量不要隨身攜帶，更不要交與他人看管或直接借給他人。
要求六、距離適度
與外方人士共處時，陪同人員必須不卑不亢，與之保持適當的距離。既要在生活上主動關心、照顧對方，努力滿足對方的一切合理要求；另一方面又要維護自己的國格、人格，切切不可與外方人士不分彼此。不要借工作之便與外方討价還价，提出不合理要求，索取財物，或在其他方面隨意求助於外方，也不要對外方的一切要求不加任何區分地有求必應。