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“翰林”一詞，始見於漢代。漢代楊子雲《長楊賦》中道：“聊因筆墨之成文章，故籍翰林以為主人。”本意為文學之林，即文翰薈萃之地。到了唐代，“翰林”正式成為官署名。自唐以降，歷朝皆設翰林院。早期的翰林院是“為天下藝能科技見詔者之所處也”，乃網羅天下各式英才供皇帝之需，後逐漸成為參政、修史的樞要機构。到了明代，洪武皇帝朱元璋早在西元1367年就初置翰林院，功能定位為輔政智囊團。但是丞相的存在架空了翰林院，成為皇帝掌權的掣肘，囙此朱元璋在廢中書省與丞相之後提高翰林院的地位，自此翰林院在明代的功能定位為：首先，捕手丞相的行政工作，分擔皇帝的工作壓力；其次，作為一支獨立的政治力量供皇帝驅使，加强了皇權；再次，作為官方編史、修史機构，掌握全國輿論的話語權。
明朝翰林院有三大體系。正官為學士、侍讀學士、侍講學士，統管翰林院並是皇帝的顧問；屬官有五經博士、侍讀等，是正官的分支，即皇帝的文學、政治等顧問；史官有修撰、編修與檢討，乃為專職史官。明英宗以後由於內閣從翰林院中分化出來成為皇帝的專職輔政、內侍機构，翰林院便更多的傾向於治史，史官的地位就得以提高。據《明史》載：“史官，掌修國史。……修撰掌撰述，編修掌纂輯，檢討掌檢閱。”由此可知，檢討作為翰林院史官，負責檢校官修國史，是對修撰與編修二史官治史成果的最終稽核。三史官還參與到了各級科舉考試中，在鄉試中充當主考官，會試中充當副考官，殿試中充當收卷官。同時在帝王為講論經史而特設的禦前講席即經莛中充當展卷官。史官秉持“為君者，當以先王之禮教其臣，為臣者當據先王之禮事其君”的精神，通過直諫來監督皇帝的行為，即使觸犯龍怒也在所不惜，如成化年間的“翰林四諫”，皇帝在元宵節時一時興起，想讓翰林院寫幾首詩詞助興，史官編修章懋、檢討莊昶等翰林四官便因拒絕皇帝的要求受到杖刑且被貶官。
那如何才能成為史官呢？條件是必須為科舉考試中最高一級即殿試中前三甲方可獲得資格。同時，殿試中的二三甲也可考取庶起士後被授予史官。那何為庶起士？西元1385年正式設立，科舉考試中優秀之人才能進入，進入後國家進行為期三年“以朝臣為師，以經史詩賦為課”的培訓之後進入翰林院進而獲取擔任史官的資格。